09127697187

ثبت ماده اولیه دارویی، آرایشی و غذایی در ایران

ثبت ماده اولیه دارویی، آرایشی و غذایی در ایران

 چرا ثبت ماده اولیه اهمیت استراتژیک دارد؟

ثبت ماده اولیه—چه برای صنعت داروسازی، چه محصولات آرایشی–بهداشتی و چه تولیدات غذایی—سنگ بنای تضمین کیفیت، امنیت مصرف‌کننده و انطباق با مقررات ملی است.

بدون این گام حیاتی، واردات قانونی، ترخیص گمرکی و حتی تولید داخلی ممکن نیست. 

ثبت ماده اولیه دارویی، آرایشی و غذایی در ایران
ثبت ماده اولیه دارویی، آرایشی و غذایی در ایران

 تعاریف و اصطلاحات کلیدی

اصطلاح تعریف کوتاه کاربرد اصلی
API (Active Pharmaceutical Ingredient) جزء فعال دارویی تولید قرص، کپسول، تزریقی
Raw Material Cosmetic Grade ماده اولیه با گرید آرایشی کرم، شامپو، لوسیون
Food Additive افزودنی مجاز غذایی رنگ، طعم‌دهنده، پایدارکننده
DMF (Drug Master File) پرونده فنی ماده اولیه الزامی برای ثبت API
COS (Certificate of Suitability) تأییدیه یوروپایی مواد دارویی جایگزین DMF در EMA
COA (Certificate of Analysis) گواهی آنالیز اثبات کیفیت هر بچ
GMP Certificate گواهی تولید تحت مقررات «عمل خوب تولید» اطمینان از سیستم کیفیت تأمین‌کننده

 مرجع قانونی ثبت مواد اولیه در ایران

سازمان غذا و دارو (FDA ایران)—زیرمجموعه وزارت بهداشت—مرجع اصلی صدور مجوز واردات و استفاده از مواد اولیه دارویی، آرایشی و غذایی است. سامانه TTAC (تتک) و سامانه جامع تجارت درگاه‌های الکترونیکی بارگذاری مدارک و رهگیری وضعیت پرونده محسوب می‌شوند.


دسته‌بندی مواد اولیه و رویکرد ثبت آنها

دسته مثال مرجع فنی حساسیت مقرراتی
دارویی (API و Excipients) استامینوفن، لاکتوز، میکروکریستالین سلولز ICH Q7، USP، EP بسیار بالا
آرایشی–بهداشتی گلیسیرین، کوکامیدوپروپیل بتائین ISO 22716، SCCS متوسط–بالا
غذایی (Food Grade) اسید سیتریک، بتاکاروتن FAO/WHO Codex، استاندارد ملی متوسط
ماده اولیه آرایشی
ماده اولیه آرایشی

 مراحل ثبت ماده اولیه دارویی – گام‌به‌گام

 انتخاب تأمین‌کننده واجد شرایط

  • بررسی گواهی GMP و DMF فعال

  • ارزیابی ممیزی حضوری یا Virtual Audit

  • عقد Quality Agreement با بندهای OOS، انطباق و CAPA

 گردآوری پرونده فنی (DMF یا COS)

  1. برگه اطلاعات شناسنامه‌ای (Module 1)

  2. ساختار شیمیایی، مسیر سنتز، حلال‌ها، واکنش‌دهنده‌ها (Module 3.2.S)

  3. مشخصات کیفیت و آزمون‌ها (Module 3.2.S.4)

  4. پایداری (Stability Data)—محور الزامات ICH Q1A

  5. ارزیابی ریسک ناخالصی‌های نیتروزآمین (ICH M7/R2) – الزامی از ۲۰۲۰

اخذ نمایندگی تجهیزات پزشکی

 بارگذاری در سامانه TTAC

  • ایجاد «پروفایل ماده اولیه»

  • درج کد UFI و شناسه شیمیایی CAS

  • آپلود PDF اسناد فنی + COA سه بچ نماینده

 آزمایشگاه مرجع و تطابق کیفیت

  • ارسال سه نمونه ۵۰ گرمی به آزمایشگاه کنترل غذا و دارو

  • تطبیق نتایج با فارماکوپه منتخب (USP یا EP)

 صدور IRC ماده اولیه و اعتبارسنجی
صدور IRC ماده اولیه و اعتبارسنجی
 صدور IRC ماده اولیه و اعتبارسنجی
  • سازمان پس از تأیید، کد IRC صادر می‌کند؛ اعتبار ۵ سال

  • هر تأمین‌کننده جدید برای همان API نیازمند پرونده مستقل است


محصولات آرایشی (Cosmetics)
محصولات آرایشی (Cosmetics)
 مراحل ثبت ماده اولیه آرایشی–بهداشتی
  1. مشخصات INCI: نام بین‌المللی مواد آرایشی

  2. فایل SDS به زبان فارسی و انگلیسی

  3. Patch Test یا تست ایمنی درماتولوژیک برای مواد حساسیت‌زا

  4. گواهی حلال یا وگان در صورت نیاز بازار هدف

  5. بارگذاری مدارک در زیرماژول «آرایشی» سامانه TTAC

تولید لوازم آرایشی با برند شما : راه‌حلی هوشمندانه برای ورود به بازار پرسود


ثبت ماده اولیه غذایی
ثبت ماده اولیه غذایی
 مراحل ثبت ماده اولیه غذایی
  • استناد به Codex Alimentarius برای حداکثر حدود ناخالصی

  • ارائه حلالیت، خلوص، فلزات سنگین، سموم میکروب

  • تأییدیه GRAS یا E-Number برای افزودنی‌ها

  • ارزیابی AFB1 برای رنگ‌های طبیعی و عصاره‌ها

مراحل ثبت ماده اولیه غذایی
مراحل ثبت ماده اولیه غذایی

 مدارک مشترک برای هر سه دسته ماده اولیه
سند توضیح نکته کلیدی
COA سه بچ متوالی نتایج آزمون‌های فارماکوپه تاریخ حداکثر ۶ ماه قبل
MSDS / SDS برگه ایمنی ماده باید با GHS مطابقت داشته باشد
گواهی مبداء (COO) صادرشده توسط اتاق بازرگانی کشور سازنده ترجمه رسمی الزامی
فرم درخواست ثبت فرم الکترونیکی در TTAC دقت در کد تعرفه گمرکی
استاندارد داخلی (Specification) مستند حاوی حدود کیفی همراستا با فارماکوپه

 نکات حیاتی در تدوین پرونده (Dossier) مواد اولیه
  1. یکپارچگی داده (Data Integrity): از اصول ALCOA+ پیروی کنید.

  2. ترجمه رسمی: هر سند غیرانگلیسی باید ترجمه رسمی شود.

  3. همسان‌سازی واحدها: تمام مقادیر در SI یا واحد فارماکوپه ذکر شود.

  4. به‌روزرسانی ونسخ: هر تغییر در تولیدکننده، مسیر سنتز یا مشخصات به‌عنوان «Variation» باید مجدداً ثبت گردد.

  5. رهگیری تغییرات (Change Control): فرم CC-001 الزاماً ضمیمه Variation گردد.


 تست‌های آزمایشگاهی کلیدی پیش از ورود به تولید
آزمون فارماکوپه مرجع حد قابل‌قبول
شناسایی (IR/NMR) USP/EP <197> طیف مطابقت کامل
خلوص کروماتوگرافی (HPLC/GC) USP <621> ≥۹۹٫۰٪ برای API
Heavy Metals (ICP-MS) USP <232> Pb ‹ 0.5 ppm
باقی‌مانده حلال‌ها ICH Q3C کلاس ۲ ‹ 5000 ppm
میکروبیولوژی (TAMC/TYMC) USP <61>/<62> دارویی ‹ 100 CFU/g

 چالش‌های رایج در ثبت ماده اولیه و راه‌حل‌ها
چالش علت اصلی راه‌حل عملی
نقص داده ناخالصی عدم ارائه مسیر سنتز کامل درخواست «DMF Open Part» از تأمین‌کننده
طولانی‌شدن ارزیابی آزمایشگاه کمبود رفرنس استاندارد ارسال «Secondary Standard» تاییدشده
رد صلاحیت تأمین‌کننده فقدان GMP انجام On-site Audit مشترک با شخص ثالث

 هزینه‌ها و زمان‌بندی تقریبی فرآیند ثبت
فعالیت زمان (روز کاری) هزینه (میلیون ریال)
گردآوری مدارک ۱۵–۳۰ ۰ (داخلی)
ترجمه رسمی ۱۰ ۵–۱۰
بارگذاری و بررسی TTAC ۲۰–۴۵ ۱۵
آزمایشگاه مرجع ۳۰–۴۵ ۳۰–۵۰
صدور IRC ۱۰ ۰
مجموع ۸۵–۱۴۰ ۵۰–۷۵

پرسش‌های متداول 

۱. آیا برای هر بچ ماده اولیه باید COA جدید ارائه شود؟
بله، هر بچ وارداتی نیازمند COA مطابق شماره Lot خود است.

۲. آیا COS می‌تواند جایگزین DMF شود؟
در اغلب موارد بله؛ سازمان غذا و دارو ایران COS را معادل DMF می‌پذیرد مگر در مواد پرخطر.

۳. مدت اعتبار IRC ماده اولیه چقدر است؟
پنج سال، مشروط به عدم تغییر تولیدکننده یا مشخصات ماده اولیه.

۴. ثبت ماده اولیه آرایشی نیاز به تست حیوانی دارد؟
خیر؛ ایران تست حیوانی را برای مواد آرایشی الزامی نکرده ولی تست درماتولوژیکی توصیه می‌شود.


ثبت آرایشی و بهداشتی

چک‌لیست نهایی ثبت ماده اولیه
  1. تایید تأمین‌کننده GMP

  2. اخذ DMF/COS + COA

  3. تکمیل فرم TTAC و بارگذاری مدارک

  4. ارسال نمونه به آزمایشگاه مرجع

  5. دریافت IRC و آغاز واردات یا تولید

ثبت ماده اولیه مسیر پیچیده‌ای است اما با چیدمان درست مدارک، مدیریت زمان‌بندی و همکاری نزدیک با تأمین‌کنندگان بین‌المللی، می‌توان آن را به یک فرآیند روان و قابل پیش‌بینی تبدیل کرد.

اجرای دقیق نکات این مقاله نه‌تنها قبولی سریع‌تر پرونده را تضمین می‌کند بلکه با رعایت بهترین شیوه‌های سئو، صفحه «ثبت ماده اولیه» وب‌سایت شما در جایگاه برتر گوگل قرار خواهد گرفت.


درخواست مشاوره؟

تیم متخصص مبین فارمد آماده است تا از ارزیابی تأمین‌کننده تا اخذ IRC در کنار شما باشد. همین امروز تماس بگیرید و روند ثبت ماده اولیه خود را تسریع کنید!

مرحله اول

رشته های تحصیلی مجاز جهت صدور پروانه مسئول فنی ماده اولیه دارو: ۱- دکترای داروسازی ۲- دکترای شیمی ۳- کارشناسی ارشد شیمی

نکته : همه ی گرایش های دکترا و کارشناسی ارشد شیمی مجاز و قابل قبول می باشند.

چگونه مسئول فنی ماده اولیه دارو شویم ؟

️مرحله دوم مراجعه به غذاودارو: با توجه به چک لیست موجود در سایت سازمان غذاودارو⬅️ تحویل مدارک و پرداخت مبلغ ۸۴ هزار تومان به وسيله کارت بانکی در باجه درآمد دبیرخانه سازمان 🔹

️مرحله سوم مراجعه به اداره ثبت و بررسی دارو (طبقه ۷ سازمان غذاودارو) : با توجه به چک لیست های ارسالی، تحویل مدارک به کارشناس مربوطه⬅️ مدارک توسط کارشناس پاراف شده⬅️ ثبت مدارک در دبیرخانه، توسط کارشناس های ثبت مکاتبات⬅️ رسیدن نامه به دست کارشناس صدور پروانه مسئول فنی ماده اولیه دارویی⬅️ مطرح کردن مسئول فنی در کمیسیون و رای آوردن⬅️ تماس جهت مصاحبه و تایید صلاحیت، توسط سازمان (پس از ارجاع مدارک، کارشناس سازمان بر اساس ضوابط موجود یا نظر خود تعیین می کند که ادامه مراحل در سازمان یا معاونت انجام گیرد.)

PDRN یا پلی‌دئوکسی‌ریبونوکلئوتی

ثبت در سامانه تی تک ttac ؟

️مرحله چهارم مراحل ثبت نام مسئول فنی در سامانه ttac: – سامانه ttac – اشخاص حقیقی و حقوقی، درخواست صلاحیت مسئول فنی: تکمیل مدارک و ارسال به کارشناس – تایید صلاحیت مسئول فنی توسط سازمان غذاودارو – ارسال درخواست همکاری به مسئول فنی(از کارتابل مدیر عامل) – قبول همکاری مسئول فنی(از طریق کارتابل مسئول فنی) – پرداخت الکترونیک فیش هزینه(از طریق کارتابل مدیر عامل) – تعريف نام کاربری مسئول فنی توسط مدیر عامل – صدور و چاپ کارت فعالیت مسئول فنی(از طریق کارتابل مدیر عامل) – مهر و امضا کارت توسط مسئول فنی و مدیر عامل نکته : در صورتی که مدارک کامل و طبق چک لیست به کارشناس ارائه گردد، مراحل اخذ پروانه سریع تر انجام خواهد شد.

گذراندن دوره های خاص توسط مسئول فنی  ؟

نکته : برای اخذ پروانه، لازم به گذراندن دوره های خاصی توسط مسئول فنی نمی باشد. نکته : اعتبار پروانه ۴ ساله می باشد. (در صورت رد صلاحیت به مدت محدود ۶ ماهه صادر می شود.) 💠

تفاوت حرفه رگولاتور و مسئول فنی : از مدرک رگولاتور هیچ استفاده ای نمی شود ولی وظایف مربوط به مسئول فنی را انجام می دهد. – انجام کارها و ارتباط با کارشناس های مربوط به غذاودارو – نوشتن CTD – گرفتن IRC های مربوط به ماده اولیه در اداره مواد اولیه دارو طبقه ۷ سازمان غذاودارو

 

دیدگاه‌ها بسته شده‌اند.

پیمایش به بالا